Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: [DATA]. Poniżej wyjaśniam, jakie dane osobowe przetwarzam w związku z korzystaniem ze strony i realizacją sesji zdjęciowych, w jakim celu i jakie masz prawa. Dokument spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [IMIĘ I NAZWISKO], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [NAZWA FIRMY], [ADRES], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator”, „ja”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail [ADRES E-MAIL], telefon [TELEFON]. Nie wyznaczyłem Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie

  • Formularz kontaktowy i korespondencja – imię, e-mail, telefon, treść wiadomości, preferowany termin i rodzaj sesji. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji).
  • Realizacja sesji zdjęciowej – dane kontaktowe, adres miejsca sesji, wizerunek utrwalony na zdjęciach. Cel: wykonanie umowy (sesja, obróbka, przekazanie zdjęć). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rozliczenia – dane do faktury lub rachunku. Cel: wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Publikacja zdjęć w portfolio i mediach społecznościowych – wyłącznie po udzieleniu odrębnej, pisemnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim i art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać – nie wpływa to na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed jej wycofaniem.
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Jak długo przechowuję dane

  • korespondencja bez zawarcia umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane związane z umową i zdjęcia – przez okres realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, liczone do końca roku kalendarzowego),
  • kopie robocze zdjęć (pliki RAW) – [OKRES, np. 12 miesięcy] od przekazania galerii, chyba że ustalimy inaczej,
  • dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

4. Komu przekazuję dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

  • dostawca hostingu strony i poczty e-mail: [NAZWA, np. seohost.pl],
  • dostawca prywatnej galerii online: [NAZWA USŁUGI],
  • biuro rachunkowe: [NAZWA] (jeśli dotyczy),
  • współpracujący makijażysta/stylista – tylko w zakresie koniecznym do umówienia terminu i wyłącznie za Twoją wiedzą.

Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zdjęcia z sesji nie są udostępniane nikomu bez Twojej zgody.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z praw, napisz na [ADRES E-MAIL].

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będę mógł odpowiedzieć. Podanie danych do umowy i faktury jest warunkiem jej zawarcia i rozliczenia. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profiluję.

7. Pliki cookies i narzędzia na stronie

  • Strona korzysta z niezbędnych plików cookies WordPressa (np. do obsługi sesji zalogowanych użytkowników i zabezpieczeń formularza).
  • Formularz kontaktowy działa w oparciu o wtyczkę Contact Form 7 – wiadomości trafiają na moją skrzynkę e-mail.
  • Fonty są ładowane z serwisu Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o., Słowenia, UE), który nie zapisuje adresów IP odwiedzających.
  • [Jeśli dodasz Google Analytics, Meta Pixel lub mapę Google – opisz je tutaj i dodaj baner zgody na cookies.]

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.